Verifimovil es una solución que va a permitir la gestión de las verificaciones que se realizan en un verificentro.
El primer componente es una aplicación que funciona en una tablet que nos va a permitir:
- Agilizar la captura de los datos del vehículo y de la verificacin
- Evitar los errores de transcripción de los datos, principalmente de la placa de matrícula y del número de bastidor
- Capturar los datos del cliente (teléfono, email) para poder realizar acciones de fidelización de clientes (avisos de contingencias, citas previas para verificaciones, sorteos, etc.)
- Generación automática de la factura electrónica
- Gestión del cobro del servicio en el mismo vehículo
- Control de caja para cada usuario
- Revisión del estado del verificentro. En una pantalla puedo ver los vehículos que tengo en cada estado en tiempo real
- Control de los documentos a presentar con el cálculo automático de las caducidades
- Control de segundas oportunidades, controlando si va sin costo y se realiza en el plazo correcto
- Almacenamiento de los datos de las verificaciones para estadísticas y reportes automáticos
- Posibilidad de guardar fotografía del documento de la verificación para reposiciones
- Posibilidad de automatizar los conceptos de cobro de un servicio con sus precios
- Seguridad de las acciones, hay acciones que necesitan aprobación de un administrador. (Cancelación de un servicio ya en proceso, indicar que un servicio es sin costo)
- Control total de los ingresos por conceptos
El segundo componente es una aplicación Windows que va a permitir :
- Revisar los datos de los vehículos con los datos capturados
- Copiar los datos de forma automatizada desde la captura a la aplicación de Medio Ambiente
- Asignar la línea de verificación al vehículo dentro de la aplicación para poder hacer el seguimiento en el sistema de Verifimovil
Como no se tiene acceso por seguridad al sistema de Medio Ambiente, esta solución lo que permite es obtener los datos directamente desde la captura para poder pasar esos datos al sistema de Medio Ambiente, simplificando el proceso, reduciendo errores y asignando la línea para continuar con el sistema
El tercer y último componente es una aplicación web que va a posibilitar toda la gestión administrativa del verificentro. Las posibilidades que nos va a permitir este componente son las siguientes:
- Administrar los usuarios y permisos de acceso del sistema
- Realizar la gestión de los precios de los diferentes servicios
- Llevar el control de asistencia del personal
- Generar los reportes tanto de administración del sistema, como los normativos de forma automatizada.
- Gestión de caja, permitiendo abrir, cerrar caja, controlar todos los movimientos de entrada y salida de la misma y realizar traspasos entre cajas.
- Generación automática del control de cambio a devolver de cada servicio, generando el movimiento de caja de forma automatizada.
- Gestión automatizada del inventario de hologramas.
- Recomendación inteligente de la compra de hologramas a partir de reglas
A continuación hay dos tutoriales con el funcionamiento completo de la solución
Solución de captura de datos en Tablet