BLMHRM – Software de Recursos Humanos

Aplicación de Gestión de Recursos Humanos especializada para empresas de Outsourcing. Va a posibilitar la gestión de las personas que están en los clientes controlando los tiemps trabajados, control de presencia y de ausencia, posibilidad de facturación al cliente por los servicios prestados y gestión automatizada de sustituciones entre otras funcionalidades

Características

Gestión de empleados

  • Va a permitir almacenar datos:
    •   Personales.
    •   Conocimientos.
    •   Educación.
    •   Certificaciones.
    •   Idiomas.
    •   Contactos de emergencia.
  • Consulta de empleados desactivados.
  • Almacenamiento de la documentación del empleado.

Gestión de Clientes

Este módulo permite definir la empresa, los clientes y los departamentos tanto de la empresa, como del cliente.

Esto va a permitir que se puedan asignar los empleados a los clientes y a sus diferentes departamentos, de forma que la facturación posteriormente de los empleados asignados a dicho cliente sea de forma inmediata.

Va a permitir, asimismo, mostrar un gráfico de la estructura de la empresa, los clientes y sus sedes y departamentos

Gestión de Proyectos

La gestión de proyectos permite generar proyectos asociados a clientes, de forma que pueden generar proyectos asociados a un cliente, tareas asociadas a un proyecto, asociar personas a las tareas e imputar horas a dichas tareas.

Esto posibilita por un lado identificar los costes de los proyectos, y por otro, facturar servicios a los clientes por dichos servicios. Se puede generar un informe con las tareas realizadas, con las personas que las han realizado y los tiempos asociados.

También se puede poner tarifas a las personas para calcular los costes de los trabajos realizados al cliente.

Finalmente, se pueden asignar gastos a proyectos para poder ajustar costes a proyectos aparte de los costes de los usuarios

Control de Asistencia

Este módulo va a llevar el monitoreo de la asistencia y del fichaje de los empleados. El empleado podrá fichar en el sistema, directamente con la hora de acceso y salida, podrá hacerlo enviando una fotografía y se podrán capturar datos de sistemas de fichaje externos para poder procesarlos en el sistema.

Se dispondrá tanto de un servicio web para que sistemas externos puedan enviar fichajes en tiempo real, así como un sistema de importación de datos de sistemas de fichaje externos para la carga de archivos de fichaje.

Se podrá ver en tiempo real el estado de fichaje de una persona, así como los fichajes que ha realizado en un periodo de tiempo.

También permitirá indicar para cada persona los horarios de entrada y salida y comprobar que ha estado trabajando el tiempo indicado, y que no se han producido retrasos o salidas antes de tiempo.

Se podrán obtener informes de las personas que han tenido retrasos o que hayan faltado sin justificación o las que no hayan cumplido con su horario.

Gestión de Incidencias

Este módulo permite la gestión de las incidencias de los empleados. El sistema posibilita indicar para cada empleado las incidencias que va a tener.

Se configura para cada cliente los tipos de incidencias que puede tener. Las incidencias pueden implicar un ingreso adicional o un descuento.

Para las incidencias, se indicarán los siguientes datos:

  • Usuario que da de alta la incidencia.
  • Tipo de incidencia.
  • Usuario que da de alta la incidencia.
  • Fecha de alta de la incidencia.
  • Duración de la incidencia.
  • Usuario que verifica la incidencia.
  • Contrato/proyecto al que se asigna la incidencia (opcional).

La incidencia no se considera validada hasta que haya un usuario con permiso suficiente que autorice la incidencia

Gestión de Gastos

El módulo de gestión de gastos permite tanto solicitar gastos y pedir autorización sobre los mismos, como reportarlos y adjuntar los comprobantes de los gastos.

Se indica la persona que puede autorizar un gasto y le llegará una notificación para que lo apruebe.

Los gastos se pueden asignar al empleado, o a un proyecto o a un cliente en el que el empleado esté trabajando. Se indicará si el gasto es facturable o no.

Gestión de Vacaciones y Ausencias

Este módulo permite llevar la gestión de los permisos/vacaciones de los empleados.

Posibilita a los empleados solicitar un permiso, aprobar las peticiones de permisos y gestionar los balances de permisos.

Asimismo, permite la gestión de los días no laborables de cada una de las oficinas y/o departamentos para poder llevar correctamente el control de presencia.

Gestión de Sustituciones

Este módulo permite llevar un sistema de sustituciones de empleados. Las sustituciones pueden ser por ausencias programadas o no programadas.

Para las programadas, si el puesto está marcado como crítico, se muestra en un informe, las sustituciones que hay que hacer en un intervalo de tiempo determinado.

Para las sustituciones, se indica los empleados que estén de guardia para ese puesto en un determinado periodo de tiempo, y se permitirá seleccionar de los que estén de guardia en esas fechas, quién va a realizar la sustitución

Si la ausencia es no programada, en el momento que el sistema detecta la ausencia, enviará un mensaje al empleado que por las reglas de sustitución esté de guardia para ese puesto para que acuda inmediatamente

Esa ausencia puede ser debida también a un retraso en la llegada al trabajo, donde se notificará una vez que el retraso supere el tiempo indicado de alerta

Gestión de Salario y Nómina

Se define para cada puesto de trabajo cuál es el salario con sus diferentes conceptos y se generará el cálculo del salario, según las fórmulas definidas de conceptos salariales, se calcula el salario de cada empleado siguiendo cuándo hay que generar el salario.

A partir de ahí se ejecutan los procesos para generar la nómina de la empresa y los pagos a realizar.

Asimismo, una vez generada la nómina, se realizará la facturación al cliente, con el desglose de personas y conceptos a facturar.

Una vez confirmado el pago de la factura, se realiza el movimiento bancario para el pago de la nómina a los empleados.

Se guarda el histórico de pagos de nómina para consulta y gestión.

Se genera un archivo de exportación de nómina para poder enviar los datos a un tercer programa de gestión de nóminas.

Gestión de Candidatos

El módulo de gestión de candidatos permite disponer de una base de datos de candidatos en la que se tendrán los datos de contacto, conocimientos, educación, certificaciones, referencias, e idiomas.

Asimismo, dispone de una hoja de calificaciones internas donde se puntúa entre otras cosas el rendimiento que ha dado en anteriores puestos de trabajo.

Se permite buscar candidatos por cualquiera de los valores indicados.

Gestión Documental

Este módulo está relacionado con el resto de módulos y permite almacenar documentos y relacionarlos con el resto de módulos.

De esta forma se pueden almacenar documentos y relacionarlos con: Empleados, Clientes, Candidato, Gastos, Viajes

El sistema permite asimismo generar notificaciones automáticas de documentos que expiran, así como disponer de documentos de empresa y compartirlos con empleados o departamentos específicos.

Cada documento dispone de unos metadatos, como nombre del documento, fecha de alta, tipo de documento, y fecha de caducidad.

Gestión de Capacitación

Este módulo permite establecer un sistema de e-learning con cursos de capacitación para los empleados, con certificaciones incluidas.

Sistema en la Nube

El sistema se instala en la Nube y se da soporte completo para que no tenga que preocuparse más que de su negocio.

  • Backups diarios
  • Monitoreo continuo
  • Soporte Telefónico
  • Seguridad
  • Aplicación de las nuevas normativas
  • Actualizaciones semestrales con nueva funcionalidad
  • Pagos mensuales
  • Sistema de sugerencias

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